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Título: Migração do Tede Modular para o Tede Simplificado na Biblioteca Digital da UFLA
Autor: Bernardes, Eliana José
Oliveira, Nivaldo
Oliveira, Rosiane Maria
Medeiros, Simone Assis
Oliveira, Vânia Natal de
Palavras-chave: Biblioteca digital
TEDE
Administração de biblioteca
Disseminação da Informação
Data da publicação: 2010
Referência: BERNARDES, E. J. et al. Migração do Tede Modular para o Tede Simplificado na Biblioteca Digital da UFLA. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 16., 2010, Rio de Janeiro. Anais... Rio de Janeiro: UFRJ, 2010.
Resumo: Relato de experiência sobre a migração do TEDE Modular para o TEDE Simplificado na Biblioteca Digital de Teses e Dissertações da UFLA. Com o TEDE Modular, observou-se que o processo de inclusão das teses e dissertações defendidas na Universidade Federal de Lavras era moroso e causavam transtornos aos pós-graduandos, assim como para a publicação pela Biblioteca Digital, comprometendo a rapidez e a confiabilidade dos dados publicados. Assim, a migração para o TEDE Simplificado tornou-se necessária para que a agilidade e a qualidade das publicações fossem alcançadas. Na conversão dos dados foram envolvidos técnicos do IBICT, duas bibliotecárias e profissionais da área de tecnologia da informação. O organograma e os trâmites para entrega de defesa foram reestruturados, visando proporcionar a integração das atividades em um mesmo ambiente na Biblioteca da UFLA. Uma vez que o contato é feito diretamente entre autor e biblioteca, haveria menos riscos de informações conflitantes sobre a inclusão dos arquivos. As dissertações e teses são enviadas para a biblioteca, por e-mail, para avaliação do emprego das normas bibliográficas estabelecidas pela instituição. Com a migração para o TEDE Simplificado, o tempo do processo de inclusão das teses e dissertações (submissão, avaliação e publicação) foi reduzido em, aproximadamente, um terço e a qualidade dos arquivos aumentou.
Abstract: Reporting experience on migration of the TEDE Modular for TEDE simplified digital library of theses and Dissertations of UFLA. With the TEDE modular, noted that the process of inclusion of theses and dissertations held at Universidade Federal de Lavras was timeconsuming and causing trouble for graduate students and for the publication by the digital library, compromising the speed and reliability of the published data. Thus, the migration to the TEDE Simplified became necessary for agility and quality publications were achieved. For the conversion of data were involved technical Ibict, 2 bibliotecárias and information technology professionals. The chart and the procedures for delivery of defence were restructured to provide integration of activities in a same environment at UFLA. Since the contact is made directly between author and library, there is less risk of conflicting information about the inclusion of files. The dissertations and theses are sent to the library, by email, for evaluation of employment of bibliographic standards established by the institution. With the migration to the TEDE Simplified the process of inclusion of theses and dissertations (submission, evaluation and publication) has been reduced by approximately 1/3.
Idioma: pt_BR
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