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Título: Gerenciamento eletrônico de documentos: estudo de caso na magneti marelli cofap - lavras/mg
Autor : Rodrigues, Alberto da Silva
Primeiro orientador: Zambalde, André Luiz
Primeiro membro da banca: Souza, Reginaldo Ferreira de
Data da publicação: 4-Mai-2015
Referência: RODRIGUES, A. S. Gerenciamento eletrônico de documentos: estudo de caso na magneti marelli cofap - lavras/mg. 2002. 47 p. Monografia (Graduação em Ciência da Computação) - Universidade Federal de Lavras, Lavras, 2002.
Resumo: Tendo em vista que nas organizações, o bem mais valioso é a informação e que é raro o processo ou atividade que não as gere, buscou-se através do histórico eletrônico e/ou em papel da organização, analisar a situação atual do Ciclo de Documentos da Magneti Marelli Cofap – Lavras, situação esta onde fica clara a necessidade de fazer com que as informações do Departamento de Engenharia estejam disponíveis, atualizadas e controladas a cada momento. Outra questão analisada se refere a expectativa para o período após a implantação do Gerenciamento Eletrônico de Documentos, período este onde se espera que seja possível: o controle de versão de documentos, eliminação de postos de consulta de documentos em papel, aumento da disponibilidade da informação, redução do custo com papel, redução do tempo gasto em distribuição e procura de informações, redução de: perdas, redução número de erros, redução retrabalho, menor necessidade de mão de obra, certeza de que a informação atualizada estará disponível simultaneamente e redução dos gastos com o Fluxo de Documentos
Abstract: Since, in the organizations the most important thing is information and having in mind that it is rare the process or activity which does not need it, it was sought, through the electronic historical and/or in the role of the organization, to analyze the current situation of the Documents Cicle of Magneti Marelli Cofap – Lavras, a situation where it is clear the necessity of having the information of the Engineering Department always available, updated and controlled. One other analyzed issue refers to the period of expectations after the implementation of the Electronic Documents Management, a period when it is expected to be possible: the control of version of documents, elimination of paper documents consultation, aggrandizement of the availability of information, reductions of paper costs, reductions of time spent in the distribution and seeking of information, reduction of loss, reduction in the quantity of mistakes, reduction of re-work, smaller necessity of workmanship, certainty that the updated information will be available simultaneously and reduction of costs in the Documents Process.
URI: http://repositorio.ufla.br/jspui/handle/1/9233
Idioma: pt_BR
Aparece nas coleções:DCC - Bacharelado em Ciência da Computação (Monografias)

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