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Título: Gerenciamento de acervo através da tecnologia RFID: a experiência da Biblioteca Universitária da UFLA
Autor: Oliveira, Nivaldo
Oliveira, Rosiane Maria
Amaral, Fernanda Vasconcelos
Palavras-chave: Radiofrequência
RFID
Autoempréstimo
Segurança e gestão do acervo
Radio Frequency Identification
Self loan
Collections security and management
Data da publicação: 26-Nov-2014
Referência: OLIVEIRA, N.; OLIVEIRA, R. M.; AMARAL, F. V. Gerenciamento de acervo através da tecnologia RFID: a experiência da Biblioteca Universitária da UFLA. In: SEMINÁRIO NACIONAL DE BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS, 18., 2014, Belo Horizonte. Anais... Belo Horizonte: UFMG, 2014.
Resumo: Este relato de experiência apresenta a implantação do sistema de RFID na Universidade Federal de Lavras (UFLA). Com a crescente expansão dos cursos e do número de alunos da UFLA, a Biblioteca Universitária percebeu a necessidade de modernizar e agilizar os serviços oferecidos ao público da instituição. Para alcançar esse objetivo, foi elaborado um projeto de segurança, identificação e gerenciamento do acervo da biblioteca, por meio da tecnologia de identificação por radiofrequência, mais conhecida pela sigla RFID. A implantação desse sistema foi estruturada em quatro fases e envolveu: a) levantamento de fornecedores de tecnologia RFID; b) aquisição de etiquetas e equipamentos de radiofrequência; c) magnetização do acervo e d) treinamento dos servidores e usuários da biblioteca. Com a utilização da tecnologia RFID, houve melhoria na segurança e no monitoramento do acervo, otimização do serviço de circulação de material por meio do autoempréstimo, mais autonomia para o usuário e liberação de servidores para realizar outras atividades. Neste artigo, busca-se compartilhar a experiência da Biblioteca Universitária da UFLA na implantação desse sistema, além de apresentar os benefícios, os problemas e a avaliação da tecnologia RFID.
Abstract: This experience report shows the implementation of the RFID system at the Federal University of Lavras (UFLA). Due the growing expansion of courses and number of students from UFLA, the University Library realized the need to modernize and streamline the services offered to the public. To achieve this goal, a security, identification and management project for the library resources was developed, using the Radio Frequency Identification technology, also known by the acronym RFID. The deployment of this system was structured into 4 phases and involved: (a) survey of RFID technology suppliers; (b) acquisition of tags and RFID equipment; c) magnetization of the library’s collection; and (d) training of the library employees and users. Due the use of RFID technology, there has been an improvement in the safety and management of the library’s collection, the loan service has been optimized by the auto loan, the library’s users have become more independent and it has been possible to allocate some employees to perform other tasks. In this article, we share the experience of the University Library of UFLA in the deployment of this system and also present the benefits, problems and evaluation of the RFID technology.
Idioma: pt_BR
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